Свидетельство о смерти: как получить и зачем оно нужно

Свидетельство о смерти — это главный документ, необходимый для организации похорон, оформления наследства или решения финансовых вопросов усопшего. Рассмотрим, какие существуют виды свидетельств, где их можно получить и что предпринять в случае их утраты.

Какие бывают свидетельства о смерти

При оформлении смерти выдается два различных документа, которые зачастую путают между собой:

Медицинское свидетельство о смерти

Это свидетельство выдается в морге или медицинском учреждении, где была установлена причина гибели. В данном документе содержится медицинская информация: диагноз, причины и дата смерти. С этого документа начинается весь процесс оформления.

Медицинское свидетельство нужно для получения гербового свидетельства в ЗАГСе. После обмена оно остается в органах ЗАГС, и на руки выдается лишь гербовое свидетельство.

Гербовое свидетельство о смерти (форма №33)

Гербовое свидетельство — это основной документ, который подается во все инстанции. Оно выдается ЗАГСом или МФЦ на основе медицинского свидетельства и содержит гербовую печать, уникальный номер и серию.

Это гербовое свидетельство необходимо для: организации похорон, вступления в права наследства, закрытия банковских счетов, прекращения действия паспорта, получения страховки и оформления пособий.

Порядок получения свидетельства о смерти

Процесс получения состоит из нескольких этапов:

Шаг 1: Констатация смерти

Если смерть произошла дома — вызовите скорую помощь (103) и полицию (102). Медицинский специалист осмотрит тело и установит факт смерти. Если смерть произошла в больнице — врачи оформят необходимые документы самостоятельно.

Тело переводят в ближайший морг для определения точной причины смерти и оформления медицинского свидетельства.

Шаг 2: Получение медицинского свидетельства

Через 2-3 дня после поступления тела в морг вы сможете забрать медицинское свидетельство о смерти. Для этого вам понадобятся:

• Паспорт заявителя — человека, который обращается за документом.
• Паспорт усопшего (если есть).
• Амбулаторная карта усопшего (если имеется).
• Полис ОМС умершего (при наличии).
• Документы, подтверждающие родственные связи — свидетельства о браке, рождении и т. д.

В морге вам выдадут медицинское свидетельство о смерти с указанием причины. Тщательно проверьте все данные: ФИО, даты и место смерти.

Шаг 3: Получение гербового свидетельства в ЗАГСе

С медицинским свидетельством обратитесь в любой ЗАГС Москвы или в МФЦ. Вам понадобятся:

• Медицинское свидетельство о смерти.
• Паспорт усопшего (для отметки).
• Паспорт заявителя.

В ЗАГСе вам выдадут гербовое свидетельство о смерти (форма №33). Паспорт усопшего будет изъят и направлен в МВД для аннулирования.

Сроки получения

Медицинское свидетельство предоставляется в течение 2-5 дней после поступления тела в морг (срок может варьироваться в зависимости от необходимости проведения экспертизы). Гербовое свидетельство в ЗАГСе выдается в день обращения.

При обращении в МФЦ срок увеличивается на 1-2 рабочих дня, поскольку МФЦ передает документы в ЗАГС.

Сколько копий свидетельства нужно

При получении вам вручается один оригинал гербового свидетельства. Однако для различных инстанций могут потребоваться и копии. Рекомендуется заранее заказать несколько нотариально заверенных копий.

Свидетельство может понадобиться в:

• Ритуальной службе для организации похорон.
• Нотариусу для открытия наследственного дела.
• Банке для закрытия счетов и получения вкладов.
• Пенсионном фонде для прекращения выплат и получения пособия.
• Страховой компании для получения страховой выплаты.
• Управляющей компании для пересчета коммунальных платежей.

Что делать при утере свидетельства

Утрата гербового свидетельства — неприятная, но решаемая ситуация. Чтобы получить дубликат, необходимо:

• Обратиться в ЗАГС, который выдал оригинал, или в любой другой ЗАГС Москвы.
• Написать заявление на выдачу повторного свидетельства.
• Предоставить паспорт заявителя.
• Оплатить госпошлину (350 рублей).

Повторное свидетельство имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и содержит пометку «Повторное».

Частые ошибки при оформлении

При получении свидетельства о смерти люди часто допускают следующие ошибки:

• Не проверяют данные. Ошибка в фамилии или дате смерти может вызвать проблемы в будущем. Обязательно проверьте все данные в морге и ЗАГСе.
• Теряют медицинское свидетельство. Без него невозможно получить гербовое. Храните все документы в надежном месте.
• Не делают копии. Оригиналом свидетельства придется пользоваться в нескольких инстанциях. Заранее сделайте заверенные копии.
• Затягивают с оформлением. Пособие на погребение можно получить только в течение 6 месяцев. Не откладывайте визит в ЗАГС.

Государственные услуги по свидетельству о смерти

Получение гербового свидетельства о смерти — бесплатная государственная услуга. Госпошлина не взимается.

Повторное получение (дубликат) — 350 рублей (госпошлина по НК РФ ст. 333.26).

Полезные контакты

Если у вас возникли вопросы по получению свидетельства о смерти или требуется помощь в оформлении:

• Справочная морга: 8 800 100-35-20 (доб. 009)
• ЗАГС Москвы: приём в любом отделе, запись через mos.ru
• МФЦ Москвы: любой центр «Мои документы»